Yönetim Danışmanlığı
Yönetim Süreçlerinizi Birlikte Daha Güçlü Hale Getirelim
Apartman, site, rezidans ve ticari tesislerin mevcut yönetim sistemlerini analiz ediyor; mali, idari ve operasyonel süreçlerin daha düzenli, şeffaf ve sürdürülebilir hale getirilmesi için profesyonel danışmanlık sunuyoruz.
Yönetimi Devretmeden de Profesyonel Destek Alabilirsiniz
Her yapı, yönetim hizmetlerinin tamamen profesyonel bir şirkete devredilmesine ihtiyaç duymayabilir. Bazı yönetim kurulları mevcut görevlerine devam ederken bütçe hazırlama, aidat belirleme, yönetim devri, personel organizasyonu veya tedarikçi sözleşmeleri gibi konularda uzman desteğine ihtiyaç duyabilir.
Martı Yapı Yönetim olarak mevcut yönetim sisteminizi inceliyor, sorunların kaynaklarını belirliyor ve yapınıza uygun uygulanabilir çözümler hazırlıyoruz.
Amacımız, yönetim kurulunun karar alma gücünü desteklemek ve yönetim süreçlerini kişisel takibe bağlı olmaktan çıkararak düzenli, şeffaf ve denetlenebilir bir sisteme dönüştürmektir.
martı yapı yönetim
Kurumsal Yönetim Yaklaşımımız
Profesyonel yapı yönetimi, yalnızca aidat toplamak veya günlük talepleri karşılamak değildir. Etkili bir yönetim sistemi; mali süreçlerin, teknik ihtiyaçların, personel çalışmalarının ve ortak yaşam kurallarının birlikte ele alınmasını gerektirir.
Şeffaf Yönetim
Gelir, gider, bütçe ve alınan kararların anlaşılır ve takip edilebilir olmasını önemsiyoruz.
Planlı Çalışma
Periyodik bakım, ödeme, personel ve saha süreçlerini belirli bir çalışma programıyla yürütüyoruz.
Hesap Verebilirlik
Gerçekleştirilen çalışmaların ve kullanılan kaynakların yönetim planına uygun şekilde raporlanmasını sağlıyoruz.
Danışmanlık Sonucunda Neler Elde Edersiniz?
- Mevcut durum ve ihtiyaç analizi
- Tahmini işletme bütçesi
- Aidat ve ortak gider dağılım çalışması
- Görev ve sorumluluk planı
- Personel organizasyon şeması
- Teknik bakım ve kontrol takvimi
- Tedarikçi değerlendirme kriterleri
- Talep ve şikâyet takip sistemi
- Mali raporlama düzeni
- Yönetim devir kontrol listesi
- Kısa, orta ve uzun vadeli uygulama planı
NEDEN MARTI YAPI YÖNETİM?
Kararlarınıza Profesyonel Yönetim Deneyimi Katıyoruz
- Yapının gerçek ihtiyaçlarına göre analiz
- Tarafsız ve çözüm odaklı değerlendirme
- Uygulanabilir yönetim önerileri
- Şeffaf bütçe ve mali süreç yaklaşımı
- Yönetim kuruluna özel yol haritası
- Personel ve tedarikçi süreçlerinin düzenlenmesi
- Planlı bakım ve hizmet sistemi
- Kayıt altına alınan iş süreçleri
- Dönemsel takip ve uygulama desteği
- Yönetimi devretmeden danışmanlık alabilme imkânı
Yönetim Danışmanlığı Hizmetlerimiz
Mevcut Yönetim Sisteminin Analizi
Mali kayıtları, idari süreçleri, görev dağılımlarını, hizmet sözleşmelerini ve mevcut çalışma sistemini inceleyerek eksik ve geliştirilmesi gereken alanları belirliyoruz.
Bütçe Hazırlama Danışmanlığı
Personel, enerji, bakım, temizlik, güvenlik ve diğer ortak giderleri dikkate alarak gerçekçi ve sürdürülebilir bir tahmini işletme bütçesi hazırlanmasına destek oluyoruz.
Aidat Hesaplama ve Dağıtım Planı
Yıllık bütçe, bağımsız bölüm özellikleri ve yönetim planındaki paylaşım esasları doğrultusunda aidat ve ortak gider dağılımının hazırlanmasına yardımcı oluyoruz.
Mali Süreçlerin Düzenlenmesi
Tahsilat, ödeme, borç, alacak ve harcama süreçlerinin düzenli takip edilebilmesi için kayıt ve raporlama sistemi oluşturuyoruz.
Yönetim Devir Danışmanlığı
Eski ve yeni yönetim arasındaki belge, karar defteri, hesap, sözleşme, borç, alacak ve demirbaş devir süreçlerinin kontrollü şekilde yürütülmesini sağlıyoruz.
Toplantı ve Karar Süreçleri
Kat malikleri kurulu toplantılarının gündeminin hazırlanması, kararların kayıt altına alınması ve alınan kararların uygulanmasına ilişkin süreçlerde yönetime destek oluyoruz.
Yönetim Planı İncelemesi
Yapının mevcut yönetim planını operasyonel açıdan inceliyor; görev, yetki, gider paylaşımı ve uygulama süreçlerinde dikkat edilmesi gereken noktaları belirliyoruz. Hukuki değerlendirme gereken konuların uzman hukukçularla koordineli biçimde ele alınmasını sağlıyoruz.
Tedarikçi ve Sözleşme Danışmanlığı
Hizmet alınacak firmaların tekliflerini karşılaştırıyor; fiyat, kapsam, süre, sorumluluk ve hizmet kalitesi açısından değerlendirme yapılmasına destek oluyoruz.
Dijital Yönetim Sistemi Kurulumu
Aidat, borç, ödeme, duyuru, talep ve raporlama süreçlerinin dijital ortamda takip edilebilmesi için uygun yönetim sisteminin oluşturulmasına yardımcı oluyoruz.
Yeni Proje Yönetim Kurulumu
Yeni tamamlanan apartman, site, rezidans ve ticari projelerin faaliyete geçmeden önce yönetim, personel, bütçe, bakım, güvenlik ve hizmet sistemlerinin kurulmasına destek oluyoruz.
İletişim ve Talep Yönetimi
Kat malikleri, sakinler, kiracılar ve yönetim kurulu arasındaki iletişimin düzenli yürütülmesi için talep, şikâyet ve bilgilendirme süreçleri oluşturuyoruz.
Enerji ve Gider Analizi
Elektrik, su, doğalgaz ve diğer ortak tüketimleri inceliyor; gereksiz harcamaların ve tasarruf sağlanabilecek alanların belirlenmesine destek oluyoruz.
İhtiyacınıza Uygun Danışmanlık Seçenekleri
Mevcut Durum Analizi
Yönetim sisteminin mali, idari ve operasyonel açıdan incelenmesini ve geliştirme önerilerinin hazırlanmasını kapsar.
Proje Bazlı Danışmanlık
Bütçe hazırlama, aidat hesaplama, yönetim devri, personel organizasyonu veya tedarikçi seçimi gibi belirli bir konuda destek sunulur.
Dönemsel Danışmanlık
Yönetim kuruluna belirlenen dönemlerde düzenli kontrol, raporlama ve karar desteği sağlanır.
Yeni Yönetim Sistemi Kurulumu
Yeni tamamlanan veya yönetim yapısı yeniden oluşturulan projeler için bütçe, personel, bakım, hizmet ve raporlama sistemi hazırlanır.
Yönetim Değişikliği Danışmanlığı
Mevcut yönetimden yeni yönetime geçiş sürecinin belge, hesap, sözleşme ve operasyon açısından kontrollü yürütülmesi sağlanır.
Yönetim Danışmanlığı Sürecimiz
1. İhtiyaçları Dinliyoruz
Yönetim kurulu veya yapı temsilcileriyle görüşerek mevcut sorunları, beklentileri ve öncelikleri belirliyoruz.
2. Belgeleri ve Süreçleri İnceliyoruz
Bütçe, gelir-gider kayıtları, sözleşmeler, toplantı kararları, bakım belgeleri ve diğer yönetim verilerini inceliyoruz.
3. Mevcut Durumu Analiz Ediyoruz
Mali, idari, teknik ve operasyonel süreçlerdeki eksikleri, riskleri ve geliştirme alanlarını belirliyoruz.
4. Çözüm Planı Hazırlıyoruz
Tespit edilen sorunlar için uygulanabilir görevler, öncelikler, sorumlular ve takip yöntemleri içeren bir yol haritası oluşturuyoruz.
5. Uygulama Desteği Veriyoruz
Hazırlanan sistemin hayata geçirilmesi, görev dağılımlarının yapılması ve süreçlerin çalışır hale getirilmesi için yönetime destek oluyoruz.
6. Sonuçları Değerlendiriyoruz
Uygulanan düzenlemelerin sonuçlarını takip ediyor, gerekli durumlarda sistemi güncelliyor ve yeni öneriler geliştiriyoruz.
DANIŞMANLIK ÇIKTILARI
Danışmanlık Sonucunda Neler Elde Edersiniz?
- Mevcut durum ve ihtiyaç analizi
- Tahmini işletme bütçesi
- Aidat ve ortak gider dağılım çalışması
- Görev ve sorumluluk planı
- Personel organizasyon şeması
- Teknik bakım ve kontrol takvimi
- Tedarikçi değerlendirme kriterleri
- Talep ve şikâyet takip sistemi
- Mali raporlama düzeni
- Yönetim devir kontrol listesi
- Kısa, orta ve uzun vadeli uygulama planı
- Şeffaf Yönetim
- Hesap Verebilirlik
- Planlı Çalışma
Deneyimli ekibimiz ve çözüm odaklı hizmet anlayışımızla yalnızca günlük sorunları çözmekle kalmıyor, yapıların geleceğini koruyan sürdürülebilir bir yönetim sistemi oluşturuyoruz.
HİZMET BÖLGELERİ
İzmir, Manisa ve Ege Bölgesi’nde Yönetim Danışmanlığı
İzmir ve Manisa başta olmak üzere Ege Bölgesi’ndeki apartman, site, rezidans, iş merkezi ve tesislere yönetim danışmanlığı sunuyoruz.
Danışmanlık kapsamı yapının büyüklüğüne, mevcut yönetim düzenine, yaşanan sorunlara ve ihtiyaç duyulan desteğe göre özel olarak belirlenir.
Yönetim Danışmanlığı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Hayır. Mevcut yönetim kurulu görevine devam ederken yalnızca ihtiyaç duyduğu konularda profesyonel danışmanlık alabilir.
Bütçe, aidat, mali süreçler, yönetim devri, toplantılar, personel, teknik bakım, tedarikçi sözleşmeleri ve dijital yönetim gibi konuları kapsayabilir.
Evet. Danışmanlık hizmeti tüm yönetim sistemini kapsayabileceği gibi yalnızca belirli bir konu veya proje için de alınabilir.
Evet. Belgeler, mali kayıtlar, sözleşmeler ve uygulanan süreçler incelenerek sorunların kaynakları ve geliştirilmesi gereken alanlar belirlenir.
Evet. Yeni apartman, site, rezidans ve ticari projelerin yönetim, bütçe, personel, bakım ve hizmet sistemlerinin kurulmasına destek verilebilir.
Evet. Teslim alınması gereken belgeler, mali kayıtlar, sözleşmeler, hesaplar ve demirbaşlar için devir planı ve kontrol listesi hazırlanabilir.
Hizmetin kapsamına göre mevcut durum analizi, tespitler, öncelikler ve çözüm önerilerini içeren bir çalışma hazırlanır.
Yapının türü, bağımsız bölüm sayısı, mevcut yönetim sistemi ve danışmanlık alınmak istenen konular değerlendirildikten sonra özel teklif hazırlanır.
Yönetim Sorunlarını Birlikte Çözüme Kavuşturalım
Yönetim yükünü birlikte hafifletelim.
Bütçe hazırlamadan yönetim devrine, personel organizasyonundan teknik bakım planına kadar ihtiyaç duyduğunuz konularda profesyonel destek alın.
Mevcut yönetim sisteminizi değerlendirmek ve yapınıza özel danışmanlık teklifi almak için Martı Yapı Yönetim ile iletişime geçin.
Telefon
Bize Ulaşın
Ücretsiz Keşif ve Teklif Al
