Hukuki Süreç ve Tahsilat Takibi
Düzenli Tahsilat, Kontrollü Süreç, Güçlü Mali Yapı
Aidat ve ortak gider borçlarını düzenli olarak takip ediyor, geciken ödemelerde bilgilendirme süreçlerini yürütüyor ve gerekli hukuki işlemlerin yetkilendirilmiş avukatlarla koordineli şekilde ilerlemesini sağlıyoruz.
Ortak Giderlerin Düzenli Tahsil Edilmesini Sağlıyoruz
Apartman, site ve toplu yapılarda temizlik, güvenlik, bakım, enerji ve personel hizmetlerinin sürdürülebilmesi için aidatların ve diğer ortak giderlerin zamanında tahsil edilmesi gerekir.
Ödemelerin gecikmesi bütçe dengesinin bozulmasına, hizmetlerin aksamasına ve borcunu düzenli ödeyen kat maliklerinin daha fazla mali yük üstlenmesine neden olabilir.
Martı Yapı Yönetim olarak aidat ve ortak gider borçlarını kayıt altına alıyor, geciken ödemeleri takip ediyor ve borçlulara düzenli bilgilendirme yapıyoruz. İdari takip sonucunda ödeme sağlanamayan dosyaları, yönetim kararları ve gerekli yetkilendirmeler doğrultusunda hukuki sürecin yürütülmesi için avukata hazırlıyoruz.
martı yapı yönetim
Kurumsal Yönetim Yaklaşımımız
Profesyonel yapı yönetimi, yalnızca aidat toplamak veya günlük talepleri karşılamak değildir. Etkili bir yönetim sistemi; mali süreçlerin, teknik ihtiyaçların, personel çalışmalarının ve ortak yaşam kurallarının birlikte ele alınmasını gerektirir.
Şeffaf Yönetim
Gelir, gider, bütçe ve alınan kararların anlaşılır ve takip edilebilir olmasını önemsiyoruz.
Planlı Çalışma
Periyodik bakım, ödeme, personel ve saha süreçlerini belirli bir çalışma programıyla yürütüyoruz.
Hesap Verebilirlik
Gerçekleştirilen çalışmaların ve kullanılan kaynakların yönetim planına uygun şekilde raporlanmasını sağlıyoruz.
Hukuki Süreci Destekleyen Düzenli Kayıt Sistemi
Tahsilat sürecinin sağlıklı ilerleyebilmesi için borcun dayanağını oluşturan belgelerin eksiksiz ve düzenli olması gerekir.
Bu kapsamda aşağıdaki kayıtların hazırlanmasını ve korunmasını sağlıyoruz:
- Yönetim planı
- Kat malikleri kurulu kararları
- İşletme projesi ve bütçe
- Aidat ve ortak gider tahakkukları
- Bağımsız bölüm hesap dökümleri
- Banka ve ödeme kayıtları
- Borç bildirimleri
- Yapılan görüşme ve iletişim kayıtları
- Varsa ödeme planları
- Önceki tahsilat ve hukuki dosya bilgileri
Düzenli belge yönetimi, borçların doğru hesaplanmasına ve hukuki sürecin daha kontrollü ilerlemesine katkı sağlar.
ŞEFFAF RAPORLAMA
Aidat ve ortak giderlerin takibini yalnızca toplam borç tutarı üzerinden gerçekleştirmiyoruz.
Her bağımsız bölümün tahakkuk, ödeme, gecikme ve kalan borç bilgilerini ayrı ayrı kayıt altına alıyoruz. İdari takipte bulunan, ödeme planı uygulanan ve avukata aktarılan dosyaları ayrı durumlarda takip ediyoruz.
Yönetim kuruluna sunulan raporlarda aşağıdaki bilgiler yer alabilir:
- Toplam tahakkuk tutarı
- Gerçekleşen tahsilat
- Geciken aidat ve ortak giderler
- İdari takipteki borçlar
- Ödeme planına bağlanan borçlar
- Avukata aktarılan dosyalar
- Hukuki süreçte yapılan tahsilatlar
- Güncel toplam alacak durumu
Hukuki Süreç ve Tahsilat Hizmetlerimiz
Aidat ve Borç Takibi
Bağımsız bölümlere ait aidat, ortak gider, avans ve diğer borç tahakkuklarını düzenli olarak takip ediyoruz.
Geciken Ödemelerin Tespiti
Vadesinde ödenmeyen borçları dönemsel olarak belirliyor ve güncel borç listelerini yönetim kuruluna sunuyoruz.
Ödeme Hatırlatmaları
Gecikmiş borçlar için belirlenen iletişim yöntemleri üzerinden bilgilendirme ve ödeme hatırlatmaları gerçekleştiriyoruz.
Borç Mutabakatı
Borç kayıtlarıyla ilgili bildirimleri değerlendiriyor; ödeme, tahakkuk ve hesap bilgilerinin kontrol edilmesini sağlıyoruz.
Gecikme Hesaplarının Hazırlanması
Yönetim planı, kat malikleri kurulu kararları ve yürürlükteki mevzuat doğrultusunda uygulanacak gecikme hesaplarının hazırlanmasını koordine ediyoruz.
Ödeme Planı Süreçleri
Yönetim kurulunun yetkisi ve aldığı kararlar çerçevesinde uygun görülen ödeme planlarının kayıt ve takip süreçlerini yürütüyoruz.
Hukuki Dosya Hazırlığı
İşletme projesi, kurul kararları, hesap dökümleri, ödeme kayıtları, bildirimler ve diğer belgeleri dosya halinde hazırlıyoruz.
Avukata Dosya Aktarımı
İdari takip sonucunda tahsil edilemeyen borç dosyalarını, gerekli karar ve yetkilendirmeler doğrultusunda hukuki işlemlerin yürütülmesi için yetkili avukata iletiyoruz
Dava ve İcra Süreci Koordinasyonu
Avukat tarafından yürütülen dava ve icra işlemlerine ilişkin belge, bilgi ve hesap kayıtlarının zamanında sağlanmasını koordine ediyoruz.
Dosya Durum Takibi
Hukuki sürece aktarılan dosyaların mevcut durumunu, yapılan tahsilatları ve devam eden işlemleri düzenli olarak takip ediyoruz.
Tahsilatların Muhasebeleştirilmesi
İdari veya hukuki takip sonucunda yapılan ödemeleri ilgili bağımsız bölüm hesabına işliyor ve güncel borç durumunu raporluyoruz.
Yönetim Kurulu Raporlaması
Toplam alacak, geciken borç, yapılan tahsilat, avukata aktarılan dosya ve devam eden süreçlerle ilgili düzenli raporlar hazırlıyoruz.
Aidat Borçlarını Nasıl Takip Ediyoruz?
Tahakkukları Oluşturuyoruz
Yönetim planı, işletme projesi ve kat malikleri kurulu kararları doğrultusunda aidat ve ortak gider tahakkuklarını oluşturuyoruz.
Ödemeleri Kontrol Ediyoruz
Banka, online ödeme sistemi ve diğer tahsilat kanallarından yapılan ödemeleri ilgili bağımsız bölüm hesaplarıyla eşleştiriyoruz.
Geciken Borçları Belirliyoruz
Vadesinde ödenmeyen borçları tespit ediyor ve güncel borç listelerini hazırlıyoruz.
Bilgilendirme Yapıyoruz
Borçlu bağımsız bölüm malikine veya ilgili kişiye borç tutarı ve ödeme bilgileri hakkında bildirimde bulunuyoruz
İdari Takip Gerçekleştiriyoruz
Ödeme durumu, iletişim kayıtları ve varsa yönetim tarafından uygun görülen ödeme planını takip ediyoruz.
Avukat Sürecini Koordine Ediyoruz
Gerekli hukuki işlemlerin yetkilendirilmiş avukat tarafından yürütülmesini sağlıyor ve dosyanın durumunu takip ediyoruz.
NEDEN MARTI YAPI YÖNETİM?
Tahsilat Sürecinde Düzenli ve Kontrollü Yönetim
- Güncel aidat ve borç takibi
- Düzenli ödeme hatırlatmaları
- Bağımsız bölüm bazında hesap kaydı
- Eksiksiz hukuki dosya hazırlığı
- Yetkili avukatlarla koordinasyon
- Dava ve icra dosyalarının durum takibi
- Tahsilatların zamanında muhasebeleştirilmesi
- Yönetim kuruluna düzenli raporlama
- Kişisel ilişkilere değil kayıtlara dayalı takip
- Kişisel verilerin korunmasına dikkat eden süreç yönetimi
- Yapının mali dengesini korumaya yönelik yaklaşım
HİZMET VERİLEN YAPILAR
Hangi Yapılara Hizmet Veriyoruz?
- Apartmanlar
- Konut siteleri
- Toplu yapılar
- Rezidanslar
- Villa siteleri
- İş merkezleri
- Ticari plazalar
- Karma kullanımlı projeler
- Profesyonel yönetime geçmek isteyen yapılar
- Şeffaf Yönetim
- Hesap Verebilirlik
- Planlı Çalışma
Deneyimli ekibimiz ve çözüm odaklı hizmet anlayışımızla yalnızca günlük sorunları çözmekle kalmıyor, yapıların geleceğini koruyan sürdürülebilir bir yönetim sistemi oluşturuyoruz.
İzmir Site ve Apartman Yönetimi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Hukuki Süreç ve Tahsilat Takibi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Her proje bizim için yalnızca yönetilen bir yapı değil, düzenini ve değerini korumakla sorumlu olduğumuz bir yaşam alanıdır. Profesyonel yönetim anlayışımızla hizmet verdiğimiz apartman, site ve tesislerde uzun vadeli güven ilişkileri kurmayı amaçlıyoruz.
Aidat ve ortak gider tahakkukları bağımsız bölüm bazında kaydedilir. Yapılan ödemeler hesaplarla eşleştirilir ve vadesinde ödenmeyen borçlar belirlenir.
Öncelikle borçluya bilgilendirme ve ödeme hatırlatması yapılır. Sonuç alınamaması halinde dosya, yönetim kararları ve yetkilendirmeler doğrultusunda hukuki değerlendirme için avukata aktarılır.
Martı Yapı Yönetim idari takip, kayıt, belge hazırlığı ve koordinasyonu gerçekleştirir. Hukuki görüş, dava, icra takibi ve adli temsil gerektiren işlemler yetkili avukatlar tarafından yürütülür.
Mevcut kayıtlar, kararlar, ödeme belgeleri ve ilgili tarihler incelenir. Zamanaşımı ve diğer hukuki konular avukat tarafından değerlendirilerek izlenecek yol belirlenir.
Yönetim kurulunun yetkisi ve kararları doğrultusunda ödeme planı değerlendirilebilir. Kabul edilen planın taksit ve ödeme tarihleri düzenli olarak takip edilir.
Malik, kiracı ve bağımsız bölümü sürekli kullanan kişilerin sorumluluğu olayın koşullarına göre değişebilir. Hesap ve sözleşme bilgileri incelenir; hukuki değerlendirme gerektiren durumlar avukata yönlendirilir.
Aidat ve Ortak Gider Takibini Profesyonel Bir Sisteme Taşıyın
Yönetim yükünü birlikte hafifletelim.
Geciken ödemelerin yapının mali dengesini ve hizmet kalitesini etkilemesine izin vermeyin.
Aidat takibinden borç bildirimlerine, dosya hazırlığından avukat koordinasyonuna kadar tüm tahsilat sürecini Martı Yapı Yönetim ile düzenli ve şeffaf biçimde yönetin.
Telefon
Bize Ulaşın
Ücretsiz Keşif ve Teklif Al
