Bütçe, Muhasebe ve Aidat Yönetimi
Mali Disiplin, Şeffaf Kayıt ve Düzenli Aidat Takibi
Apartman, site, rezidans ve tesislerin bütçe, gelir-gider, ödeme ve aidat süreçlerini planlı bir sistemle yönetiyor; tüm mali hareketlerin düzenli olarak kayıt altına alınmasını ve yönetim kuruluna anlaşılır biçimde raporlanmasını sağlıyoruz.
Yapınızın Mali Süreçlerini Şeffaf Biçimde Yönetiyoruz
Ortak yaşam alanlarının sürdürülebilir biçimde yönetilebilmesi için gelirlerin, giderlerin, aidat tahakkuklarının ve ödemelerin düzenli olarak takip edilmesi gerekir.
Plansız harcamalar, eksik tahsilatlar, belgesiz ödemeler ve gerçekçi hazırlanmayan bütçeler; hizmetlerin aksamasına, mali açıkların oluşmasına ve kat malikleri arasında güven sorunlarına neden olabilir.
Martı Yapı Yönetim olarak yapının ihtiyaçlarını ve mevcut mali durumunu inceliyor, işletme bütçesinin hazırlanmasına destek oluyor, aidat tahakkuk ve tahsilatlarını takip ediyoruz. Gerçekleştirilen gelir ve gider işlemlerini kayıt altına alarak mali durumu yönetim kuruluna düzenli biçimde raporluyoruz.
martı yapı yönetim
Kurumsal Yönetim Yaklaşımımız
Profesyonel yapı yönetimi, yalnızca aidat toplamak veya günlük talepleri karşılamak değildir. Etkili bir yönetim sistemi; mali süreçlerin, teknik ihtiyaçların, personel çalışmalarının ve ortak yaşam kurallarının birlikte ele alınmasını gerektirir.
Şeffaf Yönetim
Gelir, gider, bütçe ve alınan kararların anlaşılır ve takip edilebilir olmasını önemsiyoruz.
Planlı Çalışma
Periyodik bakım, ödeme, personel ve saha süreçlerini belirli bir çalışma programıyla yürütüyoruz.
Hesap Verebilirlik
Gerçekleştirilen çalışmaların ve kullanılan kaynakların yönetim planına uygun şekilde raporlanmasını sağlıyoruz.
Gerçekçi ve Uygulanabilir Bütçe Hazırlıyoruz
İşletme bütçesi, yapının belirli bir dönemde ihtiyaç duyacağı hizmetlerin ve bu hizmetlere ilişkin tahmini giderlerin planlanmasını sağlar.
Bütçe hazırlanırken yalnızca mevcut faturalar değil; hizmet sözleşmeleri, planlanan bakım çalışmaları, personel giderleri, fiyat artışları, yenileme ihtiyaçları ve beklenmeyen gider ihtimalleri de dikkate alınır.
Bütçe kapsamında değerlendirilebilecek başlıca giderler:
- Personel ücretleri ve personel giderleri
- Temizlik hizmetleri ve malzemeleri
- Güvenlik hizmetleri
- Elektrik, su, doğal gaz ve diğer enerji giderleri
- Asansör bakım ve kontrol giderleri
- Jeneratör, hidrofor ve teknik sistem bakımları
- Yangın güvenlik sistemi giderleri
- Peyzaj ve bahçe bakım giderleri
- Havuz ve sosyal tesis işletme giderleri
- Sigorta giderleri
- Ortak alan bakım ve onarımları
- Yönetim ve ofis giderleri
- Yazılım, iletişim ve banka masrafları
- Sözleşmeli hizmet sağlayıcı ödemeleri
- Vergi, harç ve uygulanabilir diğer yükümlülükler
- Acil durum ve beklenmeyen gider payları
- Planlanan yenileme ve yatırım çalışmaları
Hazırlanan bütçe, yetkili yönetim organının değerlendirmesine ve onayına sunulur. Onaylanan bütçe doğrultusunda aidat ve avans planı oluşturulu
Her Mali Hareketi Kayıt Altına Alıyoruz
Yapı yönetiminde mali şeffaflık, yalnızca toplam gelir ve gider rakamlarının açıklanmasıyla sağlanamaz. Her işlemin tarih, tutar, açıklama, ilgili hizmet ve belge bilgisiyle kayıt altına alınması gerekir.
Gelir kayıtları aşağıdaki işlemleri kapsayabilir:
- Aidat tahsilatları
- Ortak gider avansları
- Ek ödeme ve özel gider tahsilatları
- Ortak alan kullanım gelirleri
- Kira veya işletme gelirleri
- Gecikmiş borç tahsilatları
- İade ve mahsup işlemleri
- Diğer yönetim gelirleri
Gider kayıtları aşağıdaki işlemleri kapsayabilir:
- Personel ödemeleri
- Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı faturaları
- Enerji ve su giderleri
- Teknik bakım ve onarım ödemeleri
- Temizlik ve güvenlik giderleri
- Peyzaj ve havuz giderleri
- Sigorta ödemeleri
- Demirbaş ve malzeme alımları
- Banka ve iletişim giderleri
- Uygulanabilir vergi ve harçlar
- Diğer ortak alan giderleri
Her ödeme, ilgili belge ve onay süreciyle birlikte takip edilir.
Bütçe, Muhasebe ve Aidat Yönetimi Hizmetlerimiz
Mevcut Mali Durum İncelemesi
Yapının mevcut gelirlerini, giderlerini, banka hesaplarını, borçlarını, alacaklarını, devam eden sözleşmelerini ve geçmiş dönem mali kayıtlarını inceliyoruz.
İşletme Bütçesinin Hazırlanması
Yıllık veya dönemsel işletme ihtiyaçlarını değerlendirerek gerçekçi, uygulanabilir ve sürdürülebilir bir bütçe planı hazırlıyoruz.
Gider Kalemlerinin Belirlenmesi
Personel, temizlik, güvenlik, teknik bakım, enerji, su, peyzaj, havuz, sigorta ve diğer ortak alan giderlerini ayrı kalemler hâlinde planlıyoruz.
Aidat ve Avans Paylarının Hesaplanması
Yönetim planı, bağımsız bölüm bilgileri, gider paylaşım esasları ve yetkili yönetim organlarının kararları doğrultusunda aidat ve avans tutarlarının hesaplanmasına destek oluyoruz.
Aidat Tahakkuklarının Oluşturulması
Onaylanan bütçeye göre bağımsız bölümlere ait dönemsel aidat, avans ve diğer ortak gider tahakkuklarını kayıt altına alıyoruz.
Tahsilat Takibi
Aidat ve diğer ortak gider ödemelerini düzenli olarak takip ediyor, yapılan tahsilatları ilgili bağımsız bölüm hesaplarına işliyoruz.
Geciken Ödemelerin Takibi
Vadesinde yapılmayan ödemeleri belirliyor, borçlu bağımsız bölüm maliklerine veya ilgililere uygun iletişim kanalları üzerinden hatırlatma yapılmasını sağlıyoruz.
Gelir ve Gider Kayıtları
Aidat tahsilatlarını, banka gelirlerini, hizmet ödemelerini, personel giderlerini ve diğer mali hareketleri düzenli olarak kayıt altına alıyoruz.
Fatura ve Belge Yönetimi
Gerçekleştirilen harcamalara ait fatura, makbuz, dekont, servis formu, sözleşme ve diğer mali belgelerin düzenli olarak dosyalanmasını sağlıyoruz.
Banka Hesabı Takibi
Yapı adına kullanılan banka hesaplarındaki tahsilatları, ödemeleri ve hesap hareketlerini kayıtlarla karşılaştırarak takip ediyoruz.
Tedarikçi Ödemelerinin Takibi
Temizlik, güvenlik, bakım, teknik servis, peyzaj ve diğer hizmet sağlayıcılara yapılacak ödemeleri sözleşme ve fatura bilgileri doğrultusunda takip ediyoruz.
Ek Bütçe ve Özel Gider Planlaması
Büyük onarım, yenileme, yatırım veya beklenmeyen giderlerin ortaya çıkması durumunda gerekli maliyet çalışmasını hazırlayarak değerlendirmeye sunuyoruz.
Aidat Borçlarını Nasıl Takip Ediyoruz?
Tahakkukları Oluşturuyoruz
Yönetim planı, işletme projesi ve kat malikleri kurulu kararları doğrultusunda aidat ve ortak gider tahakkuklarını oluşturuyoruz.
Ödemeleri Kontrol Ediyoruz
Banka, online ödeme sistemi ve diğer tahsilat kanallarından yapılan ödemeleri ilgili bağımsız bölüm hesaplarıyla eşleştiriyoruz.
Geciken Borçları Belirliyoruz
Vadesinde ödenmeyen borçları tespit ediyor ve güncel borç listelerini hazırlıyoruz.
Bilgilendirme Yapıyoruz
Borçlu bağımsız bölüm malikine veya ilgili kişiye borç tutarı ve ödeme bilgileri hakkında bildirimde bulunuyoruz
İdari Takip Gerçekleştiriyoruz
Ödeme durumu, iletişim kayıtları ve varsa yönetim tarafından uygun görülen ödeme planını takip ediyoruz.
Avukat Sürecini Koordine Ediyoruz
Gerekli hukuki işlemlerin yetkilendirilmiş avukat tarafından yürütülmesini sağlıyor ve dosyanın durumunu takip ediyoruz.
NEDEN MARTI YAPI YÖNETİM?
Mali Süreçlerde Şeffaf ve Kontrollü Yönetim
- Yapıya özel işletme bütçesi
- Düzenli aidat ve avans tahakkuku
- Bağımsız bölüm bazında hesap takibi
- Güncel tahsilat ve borç kayıtları
- Gelir ve giderlerin düzenli işlenmesi
- Fatura, dekont ve ödeme belgesi takibi
- Banka hareketlerinin kayıtlarla karşılaştırılması
- Tedarikçi ve personel ödemelerinin kontrolü
- Sözleşme ve düzenli gider takibi
- Teklif ve maliyet karşılaştırması
- Bütçe gerçekleşme kontrolü
- Geciken ödemeler için düzenli takip
- Hukuki tahsilat sürecinde uzman koordinasyonu
- Yönetim kuruluna anlaşılır mali raporlama
- Gereksiz giderleri azaltmaya yönelik yaklaşım
- Denetlenebilir ve sürdürülebilir mali yönetim
HİZMET VERİLEN YAPILAR
Hangi Yapılara Hizmet Veriyoruz?
- Apartmanlar
- Konut siteleri
- Toplu yapılar
- Rezidanslar
- Villa siteleri
- İş merkezleri
- Ticari plazalar
- Karma kullanımlı projeler
- Kurumsal tesisler
- Sosyal tesisler
- Depo ve lojistik tesisleri
- Şeffaf Yönetim
- Hesap Verebilirlik
- Planlı Çalışma
Deneyimli ekibimiz ve çözüm odaklı hizmet anlayışımızla yalnızca günlük sorunları çözmekle kalmıyor, yapıların geleceğini koruyan sürdürülebilir bir yönetim sistemi oluşturuyoruz.
Yönetim Kuruluna Düzenli ve Anlaşılır Bilgi Sunuyoruz
Hazırlanan mali raporlarda aşağıdaki bilgiler yer alabilir:
- Dönem başı banka bakiyesi
- Dönem içinde tahakkuk eden aidatlar
- Gerçekleşen tahsilatlar
- Tahsilat oranları
- Bağımsız bölüm bazında borç listeleri
- Toplam gelir ve giderler
- Giderlerin hizmet kalemlerine göre dağılımı
- Tedarikçi ve personel ödemeleri
- Ödenmesi beklenen faturalar
- Vadesi yaklaşan yükümlülükler
- Bütçe ve gerçekleşme karşılaştırması
- Dönem sonu banka bakiyesi
- Devam eden mali riskler
- Planlanan büyük bakım ve yenileme giderleri
- Ek bütçe ihtiyacı
- Hukuki takibe yönlendirilen borçlar
Raporların sade ve anlaşılır hazırlanmasına önem veriyoruz. Böylece yönetim kurulu ve yetkili kişiler yapının mali durumunu açık biçimde değerlendirebilir.
SIK SORULAN SORULAR
Yapının mevcut giderleri, hizmet sözleşmeleri, personel maliyetleri, bakım ihtiyaçları, planlanan çalışmalar ve tahmini fiyat artışları değerlendirilerek dönemsel bütçe hazırlanır.
Aidat tutarı; onaylanan işletme bütçesi, yönetim planındaki gider paylaşım esasları, bağımsız bölüm bilgileri ve yetkili yönetim organlarının kararları doğrultusunda hesaplanır.
Banka ve diğer yetkili ödeme kanalları üzerinden yapılan tahsilatlar kontrol edilerek ilgili bağımsız bölüm hesabına işlenir. Ödenmemiş veya eksik ödenmiş tutarlar düzenli olarak raporlanır.
Evet. Hizmet kapsamına göre faturalar, makbuzlar, banka dekontları, sözleşmeler, teklifler ve diğer mali belgeler düzenli olarak dosyalanır.
Mali bilgilere erişim; yönetim planı, yetkili organların kararları, ilgili mevzuat ve kişisel veri güvenliği esasları doğrultusunda sağlanabilir. Yönetim kuruluna düzenli mali rapor sunulur.
Öncelikle borç kayıtları kontrol edilir ve ödeme hatırlatması yapılır. İdari takip sonucunda ödeme alınamaması durumunda dosya, yetkili yönetim organının kararıyla hukuki değerlendirme için uzmanlara yönlendirilebilir.
Giderin niteliğine ve onaylanan bütçeye göre mevcut bütçeden karşılanabilir veya ek bütçe ve özel avans çalışması hazırlanabilir. Uygulama, yetkili yönetim organlarının kararları doğrultusunda yürütülür.
Evet. Mevcut banka hareketleri, tahakkuk listeleri, faturalar, ödeme belgeleri ve bağımsız bölüm hesapları incelenerek mali durum tespit edilebilir.
Bütçe sapmasının nedeni belirlenir ve yönetim kuruluna raporlanır. Gider azaltma, sözleşme güncelleme, ödeme planlaması veya ek bütçe hazırlanması gibi seçenekler değerlendirmeye sunulur.
Martı Yapı Yönetim, yapı yönetimi kapsamındaki aidat, tahsilat, gelir, gider, ödeme ve belge kayıtlarını takip eder. Uzmanlık veya resmî yetki gerektiren mali işlemler gerektiğinde ilgili mali müşavirler ve yetkili uzmanlarla koordineli olarak yürütülür.
Raporlama sıklığı hizmet sözleşmesine ve yapının ihtiyaçlarına göre belirlenir. Aylık, dönemsel veya yönetim kurulunun talep ettiği aralıklarda mali rapor hazırlanabilir.
Yapının türü, bağımsız bölüm sayısı, mevcut mali durumu, personel ve hizmet sağlayıcı yapısı, aidat takip ihtiyacı ve talep edilen raporlama kapsamı incelendikten sonra yapıya özel teklif hazırlanır.
Aidat ve Ortak Gider Takibini Profesyonel Bir Sisteme Taşıyın
Yönetim yükünü birlikte hafifletelim.
Geciken ödemelerin yapının mali dengesini ve hizmet kalitesini etkilemesine izin vermeyin.
Aidat takibinden borç bildirimlerine, dosya hazırlığından avukat koordinasyonuna kadar tüm tahsilat sürecini Martı Yapı Yönetim ile düzenli ve şeffaf biçimde yönetin.
Telefon
Bize Ulaşın
Ücretsiz Keşif ve Teklif Al
